Виконавчий комітет Ірпінської міської ради: як звертатися

Від травня 2025 року виконавчий комітет Ірпінської міської ради працює за оновленим регламентом (рішення №60/2 від 27.05.2025). У грудні 2025-го виконком окремо затвердив план роботи на перше півріччя 2026 року та розподіл функціональних обов’язків (рішення №208 і №213 від 23.12.2025). Старі уявлення «все вирішує сесія, а виконком лише штампує» уже не описують реальний шлях справи.

На практиці саме через засідання виконкому проходять проєктно-кошторисна документація на ремонт, квартирний облік, склад комісій, матеріальна допомога, погодження змін до бюджету перед сесією. 8 вересня 2026 року комітет, зокрема, погодив виплати 560 тис. грн 22 ветеранам і родинам загиблих та ПКД на ремонт ліфтів. 23 вересня 2026-го на позачерговому засіданні окремими рішеннями пішли 935 тис. грн на капітальний ремонт вулиць Шевченка і Житомирської в Михайлівці-Рубежівці.

Цей чеклист потрібен, коли у вас конкретна справа до влади громади: яма, ліфт, вода, допомога, відповідь на скаргу. Пройдіть пункти перед тим, як писати «на раду взагалі» або чекати сесії. Нижче — що перевірити і куди нести папери, щоб питання не зависло між кабінетами.

Функції виконавчого комітету

Виконком — колегіальний виконавчий орган ради, не її заміна. Рада утворює комітет, затверджує склад і може його змінити. Комітет готує проєкти для сесії і виконує уже ухвалені радою рішення. Остаточне слово з бюджету, місцевих податків і структури органів лишається за депутатами.

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» відносить до виконкому попередній розгляд програм розвитку і проєкту бюджету, координацію відділів, управлінь і комунальних підприємств, заслуховування звітів керівників КП. Комітет може змінювати або скасовувати акти підпорядкованих відділів. З питань делегованих повноважень органів виконавчої влади його додатково контролюють відповідні державні органи.

Важливо. Не плутайте рішення виконкому з рішенням сесії. Якщо справа потребує грошей з бюджету громади понад уже відкриті програми, після виконкому її ще мають проголосувати депутати. Інакше «погоджено виконкомом» не означає «гроші вже підуть».

Типова помилка — нести до ради те, що комітет закриває сам: взяття на квартирний облік, затвердження ПКД, склад опікунської чи адміністративної комісії, протокол комісії з матеріальної допомоги. Така скарга повертається «за належністю» і ви втрачаєте тиждень лише на пересилання.

Склад і відповідальні

Очолює виконком міський голова; станом на вересень 2026 року засідання веде в.о. міського голови — секретар ради Анжела Макеєва. Керуюча справами Євгенія Антонюк збирає порядок денний і візи. Перший заступник Олександр Пащинський координує поточну роботу виконавчих органів. Заступники Сергій Канюра, Юлія Осінська та Анна Неліпа ведуть закріплені напрями. До складу входять старости Катерина Пасюк (Михайлівка-Рубежівка, Забуччя) і Володимир Вигінний (Козинці, Діброва), а також члени не з апарату — представники ОСББ, медицини, громадських організацій.

Депутат ради не може бути членом виконкому, окрім секретаря ради. Тому «написати своєму депутату» і «подати на виконком» — різні маршрути. Актуальний персональний склад дивіться в розділі «Склад виконавчого комітету» на сайті Ірпінської міської ради: його затверджує сесія, а не сам комітет.

Дороги, двори, ліфти й благоустрій спочатку йдіть у КП «УЖКГ «Ірпінь» і профільне управління інфраструктури; воду й каналізацію — у КП «Ірпіньводоканал». Якщо підприємство не закриває проблему, пишіть заступнику, який курує ЖКГ за розподілом обов’язків від 23.12.2025, і просіть винести питання на засідання. Ігнорування цього ланцюжка дає відповідь «зверніться до балансоутримувача» без розгляду по суті.

Порядок прийняття рішень

Основна форма роботи — засідання. Закон вимагає збирати комітет не рідше ніж раз на місяць; в Ірпені додають позачергові засідання, коли треба встигнути з ПКД, змінами до бюджету чи складом комісії. Правомочність — більше половини складу. Головує міський голова або особа, яка виконує його обов’язки.

Проєкти рішень збирає керуюча справами. Їх викладають у розділі «Проєкти рішень виконавчого комітету» до засідання. Після голосування з’являються текст рішення з номером і датою та протокол. Рішення комітету обов’язкові для відділів і КП громади, але не підміняють ухвали сесії там, де закон лишив виключну компетенцію раді.

Коротко. Спершу дивіться проєкт, потім протокол, потім саме рішення з номером. Заголовок новини «виконком розглянув» без номера рішення для вашої справи нічого не фіксує.

Питання на виконкомі

Через комітет в Ірпені у 2025–2026 роках проходять такі типові пакети: затвердження ПКД на капітальний ремонт доріг і ліфтів; взяття на квартирний облік і впорядкування квартирних справ; протоколи комісій з матеріальної допомоги ветеранам і родинам загиблих; склад ради ВПО, опікунської, адміністративної комісій; організація реагування на надзвичайні ситуації; погодження проєкту бюджету і змін до нього перед сесією.

8 вересня 2026-го окремим рішенням оновили Положення і склад Ради з питань внутрішньо переміщених осіб. Це приклад питання, яке не «чекає сесії», але напряму зачіпає житло, роботу й соціальні послуги ВПО. Кадрові призначення керівників КП і розподіл обов’язків теж часто стартують саме тут, а сесія підключається там, де цього вимагає закон.

Не несіть на виконком те, що закриває ЦНАП: реєстрацію місця проживання, окремі адмінпослуги, витяг із реєстру громади. І не чекайте від комітету скасування рішення сесії — такого повноваження в нього немає.

Порядок звернення мешканця

Пишіть так, щоб канцелярія могла зареєструвати текст у день надходження. Без прізвища, адреси, підпису й конкретного прохання звернення повертають протягом 10 днів.

• Перевірте, чи справа належить виконкому, а не ЦНАПу чи окремому КП.
• Подайте письмове звернення на вул. Шевченка, 2-а, на електронну скриньку inform@imr.gov.ua або через форму на сторінці «Звернення громадян».
• Запишіть вхідний номер і дату реєстрації.
• На особистий прийом ідіть за графіком нижче; гаряча лінія 0 800-335-191.
• Через 15 днів перевірте, чи є відповідь на просте питання; через 30 днів — на складне.

Закон України «Про звернення громадян» дає місяць на розгляд, 15 днів — якщо додаткове вивчення не потрібне, і не більше 45 днів, якщо строк продовжили й вам про це повідомили. Запит на публічну інформацію (текст рішення, протокол, розподіл обов’язків) іде іншим законом і коротшим строком. Якщо пропустите реєстрацію, потім не доведете дату відліку.

Джерело: сторінка «Звернення громадян» Ірпінської міської ради, графік особистого прийому керівного складу виконкому, актуальний на 2026 рік.

Найсильніше заперечення звучить так: писати до виконкому немає сенсу, бо «все одно вирішить сесія». Факти інші. Без рішення комітету проєкт бюджету чи змін до нього на сесію не виходить. Без ПКД, яку затверджує виконком, підряд на ремонт двору чи ліфта не стартує. Без протоколу комісії з допомоги бухгалтерія не проведе виплату, навіть якщо програма вже є в бюджеті. Сесія ставить рамку. Комітет запускає конкретну дію.

Рішення та протоколи

Шукайте три розділи на офіційному сайті ради: «Проєкти рішень виконавчого комітету», «Рішення виконавчого комітету» (окремі стрічки на 2025 і 2026 роки) і «Протоколи засідань виконавчого комітету». План роботи на півріччя лежить окремо. Регламент — у розділі «Виконавчий комітет міської ради».

Звіряйте оголошення з фактом так: якщо на засіданні 23 вересня 2026 року назвали суму на вулицю в Михайлівці-Рубежівці, відкрийте рішення того дня і перевірте номер, об’єкт і додаток. Немає рішення з номером — є лише усна заява. Протокол показує, хто був присутній і як голосували; для мешканця ключове саме рішення, бо саме воно запускає КП і фінанси.

Запит на копію неопублікованого додатка надсилайте на inform@imr.gov.ua або через сектор доступу до публічної інформації ЦНАПу, тел. (04597) 60-456, у робочі дні з 08:00 до 16:00.

Часті запитання

Чим виконком відрізняється від міської ради? Рада — представницький орган. Виконком — виконавчий, підзвітний раді. Рада затверджує склад комітету і бюджет. Комітет готує проєкти, координує КП і закриває поточні питання, віднесені законом до виконавчих органів.

Які проблеми ставити безпосередньо перед комітетом? ПКД на ремонт будинку чи вулиці, квартирний облік, матеріальна допомога за міськими програмами, склад комісій, погодження змін до бюджету, організація цивільного захисту на рівні громади. Аварію води вночі спершу фіксуйте в «Ірпіньводоканалі».

Як часто засідає виконком і де дивитися рішення? Не рідше ніж щомісяця, плюс позачергові засідання. Рішення і протоколи викладають на сайті ради за місяцями. У вересні 2026-го вже були й чергове, і позачергове засідання.

Хто відповідає за дороги, воду, ЖКГ? Оперативно — профільні КП. Координація — управління інфраструктури та заступник за розподілом обов’язків №213 від 23.12.2025. Якщо КП не закриває заявку, фіксуйте номер заявки у зверненні на виконком.

Як дізнатися, що на скаргу відреагували? Вхідний номер, письмова відповідь у строк 15/30/45 днів, поява вашого питання в проєкті порядку денного або в рішенні з номером. Відсутність номера рішення означає, що реакції по суті ще немає.

Приклад. У будинку стоять ліфти, а в рішенні від 8 вересня 2026 року виконком уже затвердив ПКД на капітальний ремонт у конкретних під’їздах. Ваш крок: взяти адресу будинку, номер під’їзду і копію рішення, написати до УЖКГ з вимогою графіка робіт і паралельно — коротке звернення на виконком з проханням про контроль виконання. Якщо за 30 днів немає ні графіка, ні відповіді, подаєте повторне звернення з посиланням на вхідний номер і окремий запит на публічну інформацію: чи укладено договір, яка дата початку робіт.

Якщо з чеклиста не виконано кілька пунктів — немає вхідного номера, не той адресат, минув місяць без листа — не починайте все з чистого аркуша. Допишіть «повторне» і перелік попередніх дат. На прийомі в понеділок у керуючої справами або в середу в першого заступника покажіть цей ланцюжок. Порушення строку розгляду фіксуйте окремим реченням: саме воно, а не загальна скарга «влада не працює», дає підстави для подальшої перевірки.

Приклад. Рішення без номера і дати в листі-відповіді — це не виконання. Просіть реквізити: «рішення виконавчого комітету № … від …». Без цього неможливо звірити обіцяний ремонт із фактичним стартом робіт на вулиці.