Усов Дмитро Сергійович — бригадний генерал і секретар Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими при Кабінеті Міністрів, а не посадовець Ірпінської міської ради. Для родини з Ірпеня це означає одне: прізвище людини в полоні чи зі статусом зниклого безвісти фіксують у штабі, а не «через знайомого при генералі».
Публічна біографія коротка. За повідомленнями українських видань, раніше він був заступником начальника Головного управління розвідки Міноборони і безпосередньо веде організацію обмінів. У липні 2026 року ГУР спростовувало чутки про зміну керівництва штабу: головує генерал-лейтенант Олег Іващенко, заступник — Андрій Юсов, секретар і керівник робочої групи з обмінів — бригадний генерал Дмитро Усов. Твердження, що він «одноосібно очолює повернення», ширші за цю схему.
Чеклистом варто користуватися, коли військовий із Ірпеня, Бучі, Гостомеля чи сусідніх громад не виходить на зв’язок, частина повідомила про зникнення, або з’явилося підтвердження полону. Дата народження 31 січня 1981 року і детальний шлях через СБУ трапляються лише в другорядних текстах: в офіційних довідках штабу їх немає, тож ми їх не беремо за факт. Прізвище не унікальне: у відкритих реєстрах є інші Дмитра Усови, зокрема спортивний профіль без підтвердженої кар’єри генерала.
Коротко. Секретар штабу не веде окремого «ірпінського списку». Обмін не купується і не прискорюється зверненням до міської ради. Родина реєструє справу, здає ДНК і тримає один офіційний кабінет, а не кілька посередників.
1. Що підтверджено про посаду, а що роздуто
Перед зверненням варто відокремити посаду від медійного образу. Інакше родина шукає людину, якої в такому обсязі повноважень немає.
- Перевірити, що в тексті звернення він названий секретарем штабу, а не «головою обмінів» чи міським куратором.
- Звірити керівний склад: голова штабу, заступник і секретар — різні ролі, станом на літо 2026 року склад не змінювали.
- Не переносити на одну особу загальну цифру повернених: за вечірнім зверненням президента, яке передав Укрінформ 26 червня 2026 року, від початку повномасштабної війни повернули понад 9500 людей, із них 1596 — за 2026 рік.
- Відкинути обіцянку «прізвище вже в наступному етапі»: штаб не публікує черги за прізвищами.
Перший робочий контакт для обмінів ГУР описує як березень 2022 року: до бригадного генерала Дмитра Усова потрапив телефон російського військового, з якого вийшли на командира підрозділу і домовилися про обмін тілами. Тоді бої йшли під Києвом, зокрема на ірпінському напрямку. Згодом разові домовленості замінив штаб із кабінетом, гарячою лінією і приймальнями. Зміна сталася не через окреме міське рішення, а через окремий державний механізм.
Поширена помилка виглядає буденно: у чаті родичів з’являється «помічник», який за фіксовану суму обіцяє передати прізвище особисто Усову. Зовні це схоже на швидкий канал. Закінчується втратою грошей і дублем уже поданих даних, які штаб однаково зводить в одну справу. Правильний шлях — кабінет на сайті штабу і лінія 0 800 300 529, без посередника.

2. Що зібрати до першого звернення
Штаб верифікує анкету. Порожня заява без документів спорідненості і без обставин зникнення довше лишається «на розгляді».
- Взяти документ, що підтверджує родинний зв’язок: свідоцтво про шлюб, народження або інший акт.
- Записати частину, підрозділ, дату останнього зв’язку, позивний і місце, якщо воно відоме з повідомлення командира.
- Після офіційного повідомлення ТЦК подати до поліції заяву про розшук особи, зниклої за особливих обставин, і отримати витяг з ЄРДР.
- Кровним родичам здати зразки ДНК; якщо таких немає — зберегти непрані особисті речі для експертизи.
- Завести один особистий кабінет і не дублювати ту саму анкету з різних телефонів.
Без витягу з ЄРДР і без ДНК ідентифікація, якщо людина загинула, а не перебуває в полоні, затягується на місяці. Кабінет не замінює поліцію і ТЦК: він збирає дані для штабу, поки слідство і військова частина ведуть свої процедури. На сайті Координаційного штабу приймальня в Києві на вул. Спаській, 37, закриває Київську область, тож з Ірпеня окремий обласний офіс шукати не потрібно.
3. Куди йти з Ірпеня і чого міська рада не закриває
Місцеві оголошення інколи звучать так, ніби громада «супроводжує повернення». Фактичний розподіл вужчий: обмін і підтвердження полону лишаються в штабі, а міські служби підключаються після статусу.
- Подзвонити на 0 800 300 529: консультація — цифра 1, будні 10:00–16:00; запис до приймальні — цифра 2, будні 9:00–17:00; психологічна підтримка — цифра 3, будні 10:00–20:00.
- З-за кордону набрати +38 044 390 43 90 за тарифом оператора, з тими самими цифрами меню.
- Подати анкету в кабінеті й додати нові факти лише туди, а не в коментарі під чужими дописами.
- У виконавчий комітет Ірпеня йти за соціальними виплатами і довідками вже після документів про статус, а не замість реєстрації в штабі.
- Звірити, чи депутат округу дав лише контакт штабу, а не обіцянку «внести в список обміну».
Якщо пропустити цей поділ, родина тижнями ходить на прийом у міську раду, де справи про обмін немає. Ми звіряємо такі обіцянки з предметом повноважень: сесія Ірпінської ради не затверджує етапи обміну і не бачить прізвищ у робочій групі. Місцева ланка може допомогти з направленням, пільгами і супроводом після повернення. Сам обмін від цього не зсувається.
4. Чого чекати від процесу, а чого ні
Секретар штабу на зустрічах з родинами, зокрема в лютому 2026 року, прямо каже: роботу ведуть і щодо полонених, і щодо зниклих, і щодо незаконно засуджених, але це не календар з датою. У лютому 2026 року президент називав орієнтир близько 7 тисяч українців у російському полоні проти близько 4 тисяч росіян, яких утримує Україна. Співвідношення пояснює, чому «всіх найближчим етапом» не виходить навіть за наявності каналу.
- Рахувати тижнями мовчання кабінету як норму перевірки, а не як відмову.
- Фіксувати будь-яке підтвердження полону — лист, відео, свідчення — і додавати файл у ту саму справу.
- Не знімати людину з обліку ТЦК самотужки, поки немає офіційного статусу.
- Після повернення пройти медогляд і окремо з’ясувати виплату: за різними оцінками, законодавство може передбачати виплати військовим, яким потрібне тривале відновлення, зокрема за період стаціонарного лікування.
Пропуск ДНК і витягу з ЄРДР б’є не по «рейтингу» прізвища в обміні, а по можливості підтвердити особу, якщо повертають тіло, а не живу людину. Штаб на зустрічі з родинами полеглих захисників Маріуполя у листопаді 2025 року окремо розбирав синхронізацію ДНК-експертиз. Це інша процедура, ніж етап обміну, і вона теж залежить від зразків родини.
Важливо. Гаряча лінія і кабінет не називають дату обміну. Запит «коли саме забере Усов» не має офіційної відповіді: етап залежить від перемовин і обмінного фонду, а не від номера в черзі ірпінської родини.
Типовий порядок для родини з Ірпеня виглядає так. День 1–2: дзвінок командиру або в частину і фіксація останнього зв’язку. До 10 днів: заява в поліцію за місцем проживання, витяг з ЄРДР, запис на ДНК у встановленому порядку. Паралельно — реєстрація в кабінеті штабу і дзвінок на 0 800 300 529, цифра 2, якщо потрібен очний прийом на Спаській, 37. Дорога з Ірпеня туди зазвичай у межах години, окремого вікна «для Київщини» в розкладі немає.
Якщо за два тижні не закриті три пункти — немає витягу, немає ДНК, анкета без документа про спорідненість — справа лишається неповною навіть за активних обмінів. За 2026 рік, станом на 26 червня, повернули 1596 людей, але в полоні на лютий лишалося близько 7 тисяч. Прізвище без верифікованих даних у цю вибірку не потрапляє швидше за прізвище з повним пакетом.
Приклад. Військовий з Ірпеня востаннє виходив на зв’язок 2 березня. Родина 4 березня пише в частину, 6 березня подає заяву в поліцію, 7 березня здає ДНК і того ж дня відкриває кабінет. Запис на прийом — через цифру 2 у будні до 17:00. Міська рада в цій послідовності з’являється пізніше: коли статус уже є і треба оформити виплату, а не коли шукають прізвище в обміні.
